Événementiel éco-responsable : le guide complet pour organiser un événement d'entreprise durable

Pourquoi opter pour un événement d'entreprise durable ?

Au-delà de l'engagement éthique, choisir l'événementiel éco-responsable offre de nombreux avantages concrets :

• Renforcement de l'image de marque : Démontrez votre engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et attirez une audience et des partenaires sensibles aux enjeux environnementaux.

• Innovation et créativité : La contrainte environnementale stimule la recherche de solutions originales et différenciantes.

• Engagement des participants : Les collaborateurs et clients sont de plus en plus sensibles aux initiatives durables et apprécient d'y prendre part.

• Conformité réglementaire : Anticipez les futures législations et normes environnementales.

Les piliers d'un événement éco-responsable réussi : le guide Evolv

Organiser un événement durable demande une approche holistique. Voici les étapes clés et les bonnes pratiques que nous appliquons chez Evolv Events :

1. La sélection du lieu : un choix stratégique

Le lieu de votre événement est la première pierre angulaire de votre démarche durable.

• Accessibilité : Privilégiez les lieux facilement accessibles en transports en commun pour limiter l'utilisation de véhicules individuels.

• Certifications écologiques : Recherchez des sites labellisés (ISO 20121, Green Globe, Clef Verte, etc.) qui garantissent des pratiques respectueuses de l'environnement.

• Gestion des déchets : Informez-vous sur les politiques de tri et de recyclage du lieu.

• Consommation d'énergie : Optez pour des lieux utilisant des énergies renouvelables ou ayant des systèmes d'éclairage et de chauffage économes.

2. Une logistique et des prestataires engagés

Chaque maillon de la chaîne événementielle compte.

• Traiteur responsable :

  • Privilégiez les produits locaux et de saison pour réduire l'empreinte carbone.

  • Optez pour des options végétariennes ou végétaliennes.

  • Minimisez le gaspillage alimentaire et favorisez le don des surplus.

  • Bannissez le plastique à usage unique (gobelets réutilisables, vaisselle lavable).

• Matériel et scénographie :

  • Louez plutôt qu'achetez le matériel.

  • Utilisez des matériaux recyclés, recyclables ou réutilisables pour la décoration et les structures.

  • Privilégiez l'éclairage LED, moins énergivore.

• Transports :

  • Encouragez le covoiturage ou mettez en place des navettes collectives.

  • Pour les déplacements de matériel, optimisez les trajets pour réduire les émissions.

3. L'intégration technologique au service de la durabilité

La technologie est une alliée précieuse pour réduire l'impact environnemental de vos événements.

• Digitalisation :

  • Utilisez des invitations et supports de communication numériques.

  • Mettez en place des applications événementielles pour les programmes, plans et interactions, réduisant ainsi le besoin d'impressions papier.

• Solutions hybrides/virtuelles : Pour les participants éloignés, proposez des options de participation à distance pour limiter les déplacements.

• Gestion des données : Utilisez des outils pour suivre et mesurer l'impact environnemental de votre événement.

4. La sensibilisation et l'engagement des participants

Un événement durable est un événement où chacun est acteur.

• Communication claire : Informez vos participants sur votre démarche éco-responsable et les actions mises en place.

• Incitation : Encouragez les comportements durables (tri des déchets, utilisation des transports en commun).

• Activités à impact positif : Intégrez des ateliers de sensibilisation ou des actions solidaires (ex: plantation d'arbres, nettoyage de site).

Evolv Events : votre partenaire pour un événement d'entreprise éco-responsable

Chez Evolv Events, l'événementiel durable est au cœur de notre philosophie. Notre expertise nous permet de vous accompagner de A à Z dans l'organisation de vos événements B2B (séminaires, soirées d'entreprise, conventions) en intégrant les meilleures pratiques écologiques sans jamais compromettre la qualité, l'immersion et l'expérience artistique.

Nous gérons chaque détail, de la sélection des prestataires certifiés à la mise en place de solutions innovantes, pour que votre événement soit non seulement un succès retentissant, mais aussi un exemple d'engagement pour un avenir plus vert.

Prêts à organiser un événement d'entreprise qui a du sens et un impact positif ?

Contactez Evolv Events dès aujourd'hui pour faire de votre prochain projet un événement inoubliable et durable !